Политика в отношении Pin-Up персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении Pin-Up персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Pin-Up ИП Ильина Л.Л. (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, Pin-Up у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона настоящая Политика публикуется в свободном доступе путем её размещения на сайте Оператора в информационно телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https:/local, г. Астана, пр-кт Ленина, д. 42, кв. 64
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту Pin-Up данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Pin-Up данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных Pin-Up в себя в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных Pin-Up с помощью средств вычислительной техники;
Pin-Up персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Руководитель - единоличный Pin-Up орган Оператора;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие Pin-Up данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение Pin-Up персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых Pin-Up невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате Pin-Up становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических Pin-Up
1.6. Основные Pin-Up и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и Pin-Up для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным Pin-Up на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при Pin-Up оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Pin-Up о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Pin-Up о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, Pin-Up технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой Pin-Up предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РК, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет Pin-Up
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные Pin-Up для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от Pin-Up уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, Pin-Up и услуг;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при Pin-Up его персональных данных.
Pin-Up Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение Pin-Up законодательства Казахстанской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка Pin-Up данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые Pin-Up целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в Pin-Up целях:
ведение кадрового и бухгалтерского учета;
подготовка, Pin-Up и исполнение гражданско-правовых договоров;
подача отчетности в федеральные органы Pin-Up власти;
Pin-Up персональных данных на сайте оператора;
иных целях Pin-Up действующим законодательством РК.
2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных Pin-Up правовых актов.
3. Правовые Pin-Up обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение Pin-Up и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Казахстанской Федерации;
Гражданский кодекс Казахстанской Федерации;
Трудовой кодекс Казахстанской Федерации;
Налоговый кодекс Казахстанской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных Pin-Up
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный Pin-Up от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Казахстанской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных Pin-Up и о защите информации»;
Постановление Pin-Up РК от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Постановление Правительства РК от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с Pin-Up Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также Pin-Up
Устав Оператора;
договоры, заключаемые между Pin-Up и субъектами персональных данных;
согласие Pin-Up персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных Pin-Up
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов Pin-Up данных:
4.2.1. Уволенные работники, работники - для цели ведения Pin-Up и бухгалтерского учета, включая реализацию непосредственно связанных правоотношений, в том числе трудовых, налоговых, пенсионных и страховых:
фамилия, имя, отчество;
год рождения;
месяц рождения;
дата рождения;
место рождения;
семейное положение;
социальное положение;
доходы;
пол;
адрес электронной почты;
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
СНИЛС;
ИНН;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
данные документа, содержащиеся в Pin-Up о рождении;
реквизиты банковской карты;
номер расчетного счета;
профессия;
должность;
сведения о трудовой деятельности;
отношение к Pin-Up обязанности, сведения о воинском учете;
сведения об образовании;
иные персональные данные, Pin-Up которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
4.2.2. Выгодоприобретатели по договорам, клиенты и контрагенты Оператора, включая их представителей - для цели осуществления уставной Pin-Up включая подготовку, заключение и исполнение договоров:
фамилия, имя, отчество;
год рождения;
месяц рождения;
дата рождения;
доходы;
пол;
адрес электронной почты;
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
СНИЛС;
ИНН;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
номер расчетного счета;
должность;
сведения о трудовой деятельности;
иные персональные данные, Pin-Up субъектом персональных данных.
4.2.3. Посетители сайта - для цели Pin-Up персональных данных на сайте оператора:
фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
Pin-Up персональные данные, представленные субъектом персональных данных.
4.3. Оператор осуществляет обработку персональных Pin-Up следующими способами:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (предоставление, доступ);
блокирование;
удаление;
уничтожение.
4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, Pin-Up или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РК.
5. Pin-Up и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Pin-Up Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Pin-Up Федерации.
5.3. Оператор Pin-Up обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных Pin-Up с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности Pin-Up входит обработка персональных данных.
5.5. Pin-Up персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
получения Pin-Up данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Pin-Up
использования иных способов обработки персональных Pin-Up
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом Pin-Up данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных Pin-Up для распространения».
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Pin-Up налоговую службу
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, Pin-Up распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы Pin-Up персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных Pin-Up
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с Pin-Up данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в Pin-Up обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при Pin-Up обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных Pin-Up
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует Pin-Up цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РК (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Казахстанской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, Pin-Up местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»)).
5.9.2. Срок хранения персональных Pin-Up обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
Pin-Up Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты Pin-Up
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на Pin-Up указанных данных, когда по Закону обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При Pin-Up целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или Pin-Up федеральными законами;
иное не предусмотрено Pin-Up соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Pin-Up с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных Pin-Up граждан Казахстанской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Казахстанской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.14. Оператором используются Pin-Up информационные системы:
1С: Бухгалтерия.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на Pin-Up субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и Pin-Up обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда Pin-Up законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта Pin-Up данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное Pin-Up и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
Pin-Up субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Pin-Up Федерации.
Оператор предоставляет сведения, Pin-Up в ч. 7 ст. 14 Закона, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не Pin-Up правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона, в том числе Pin-Up доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет Pin-Up персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности Pin-Up данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно Pin-Up персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных Pin-Up Оператор:
в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших Pin-Up прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах Pin-Up расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения Pin-Up данных Оператором.
6.5.1. Условия и Pin-Up уничтожения персональных данных Оператором:
достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 Pin-Up
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 Pin-Up
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели Pin-Up - в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их Pin-Up для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
6.5.2. При достижении цели обработки Pin-Up данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому Pin-Up субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без Pin-Up субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом Pin-Up данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная Pin-Up Руководителя Оператора.
6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в Pin-Up нормативных актах Оператора.
7. Заключительные положения
7.1. Политика утверждена приказом Руководителя Оператора № 1-ПДн от 02.06.2025 г., и действует бессрочно до момента вступления в силу новой редакции Политики.
7.2. В случае изменения законодательства Казахстанской Федерации в области защиты персональных данных Оператор принимает новую редакцию Политики, с учетом изменений. До этого момента Политика Pin-Up в части, не противоречащей действующему законодательству Казахстанской Федерации.
7.3. В целях связи с Оператором, могут быть Pin-Up следующие контактные данные:
- тел. +7 912 79 79 Pin-Up
- e-mail: ilina@site22.local;
- почтовый адрес: 454091, г. Астана, пр-кт Ленина, д. 42, кв. 64.